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亿佰中小学图书馆区域集群管理系统,你了解吗

文章出处:未知责任编辑:admin人气:发表时间:2016-09-07 15:04【

  一.区域化集群图书馆总体建设描述

  以某一个图书馆牵头成为中心图书馆,架设服务器,在同一台服务器上布置紫兴图书馆自动化管理系统,各个分馆通过B/S模式进行分馆系统应用,不需要安装客户端,业务流程包括采访、编目、典藏、流通、期刊、系统管理、opac检索,其中各个模块通过总馆统一控制权限进行区分管理,最后达到一证通借通还的目的。

  二.区域化集群图书馆具体建设模式

  1. 编目体系建设

  每个分馆可以实现自行采编工作,书目通过审校后提交系统,总馆通过对分馆提交的书目进行具体的查验,查验书目的完整性、正确性再提交中央数据库,分馆是否拥有查看、引用、直接提交中央书目数据库的权限由总馆在系统管理里进行权限分配控制。

  2. 采访体系建立

  每个图书馆可以单独进行采访工作,进行图书馆的自行订购、入藏工作,最终的馆藏图书数据进入中央馆藏数据库,分馆是否拥有查看、引用、直接提交中央馆藏数据库的权限由总馆在系统管理里进行权限分配控制。

  备注:采访和编目均可以实现各个分馆单独查看本馆数据,或者可以查看中央数据库与其他分馆数据库的数据,权限由总馆自由组合分配,最终实现统采统编、统采分编、分采统编、分采分编等四种自由灵活的模式

  3. 典藏体系建立

  实现总馆与分馆、分馆与分馆之间馆藏图书的单本或者批量挑拨,包含入藏确认、出馆登记、清点登记、提出登记等多种模式,同时包含馆藏数据的深度分析挖掘,包括馆藏的分布、馆藏的调拨统计、文献类型的多角度分析统计。整个典藏体系主要分为文献所属图书馆、文献所在图书馆、文献流通状态三大体系。

  a、参与通借通还的图书条码长度要统一,图书条码号不能重复。

  b、文献类型要统一。可采用统一加前缀的方法,各个学校图书条码号分别加不同的前缀,区分明确,不易重复。

  c、图书如果已经存在条码号,条码要统一去掉重贴。

  注明:工作量大,各馆可根据实际情况量力而行。新书可直接给新的条码号,入藏后直接参加通借通还。

  4. 流通体系建立

  流通体系最主要包括读者办证、读者权限分配、流通规则建立、流通借还、统计分析等工作模块,读者可以实现在任一分馆办证,由办证人员分配其借阅权限,而办证人员的办证权限由总馆统一分配。流通规则根据读者类型、文献类型、借阅权限、文献所在馆等四层权限自由组合分配。

  a、读者证长度要统一,证号不能重复。

  b、读者证类型要统一。

  c、可采用统一加前缀的方法,各个学校读者证号分别加不同的前缀,区分明确,不易重复。

  5. 期刊体系建立

  期刊最主要分两大模块,包括现刊管理、过刊管理以及期刊统计分析三大模块,现刊管理包含期刊的编目、订购、记到、现刊流通,过刊的处理包括过刊装订、过刊验收、过刊入藏、回溯建库,期刊统计分析与图书的统计分析类同,在此不再赘述。

  6. 系统管理体系建立

  系统管理体系主要是针对五大对象,分别是书目、馆藏、读者、流通规则及工作人员,在系统管理中统一针对这五大对象进行明确的管理。而管理系统的总体权限掌握在总馆的手里,由总馆统一针对这五大对象分配权限。

  7. OPAC体系建立

  OPAC管理系统主要包括两大模块,包括数据检索模块与读者操作模块,数据检索模块主要是让读者可以随时随地查看书目数据、馆藏数据的分布,查询具体图书的所在;读者操模块主要是让读者进行图书馆网上业务操作,例如预约、预借、续借、查看借阅史、发表书评、参考咨询等。

  三、中小学图书馆区域集群管理系统功能介绍

  中小学图书馆区域集群管理系统主要由总馆管理和分馆应用两在部分组成,分别对应总馆管理人员的使用和图书馆老师开展业务工作。